Materi Laporan Akhir Proposal
CARA MEMBUAT LAPORAN KEGIATAN
1.1 Pengertian Laporan Kegiatan
Laporan
kegiatan adalah suatu ikhtisar tentang hal ikhwal pelaksana suatu kegiatan,
yang harus disampaikan oleh pembina kepada pihak yang memberi tugas sebagai
pertanggungjawaban.
1.2 Pentingnya Laporan Kegiatan
·
Laporan kegiatan merupakan alat yang
penting untuk :
·
Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan
pimpinan.
·
Bahan penyusunan rencana kegiatan
berikutnya.
·
Mengetahui perkembangan dan proses
peningkatan kegiatan.
·
Data sejarah perkembangan satuan yang
bersangkutan dan lain-lain.
1.3 Macam Laporan Kegiatan
Ditinjau
dari cara penyampaian, terdapat :
1)
Laporan lisan, disampaikan secara lesan, biasanya dilakukan hal-hal yang perlu
segera disampaikan laporan lisan dapat dengan tatap muka, lewat telepon ,
wawancara dan sebagainya.
2)
Laporan tertulis, disampaikan secara lengkap dalam bentuk tulisan.
Ditinjau
dari bahasa yang digunakan, terdapat :
1)
Laporan yang ditulis secara populer, yang menggunakan kata-kata sederhana,
kadang-kadang diselingi dengan kalimat humor / lucu.
2)
Laporan yang ditulis secara ilmiah, sebagai hasil peneliti. Biasanya isinya
singkat tetapi padat dan sistimatis serta logis.
1.4 Ditinjau
dari isinya, dapat dibedakan :
1)
Laporan kegiatan, misalnya pelaksanaan perkemahan, pelaksanaan ujian SKU, SKK,
Pramuka Garuda.
2)
Laporan perjalanan, misalnya laporan wisata, pengembaraan, penjelejahan dan
sebagainya.
3)
Laporan keuangan, menyangkut masalah penerimaan dan penggunaan uang.
1.5 Sistimatika Laporan
Hendaknya
laporan lengkap, dapat menjawab semua pertanyaan mengenai : apa ( what ), mengapa ( why ), siapa ( Who ), dimana ( where ), kapan ( when ), bagaimana( how ).
Urutan
isi laporan sebaiknya diatur, sehingga penerima laporan dapat mudah memahami.
Urutan isi laporan antara lain sebagai berikut :
1. Pendahuluan
Pada
pendahuluan disebutkan tentang :
·
Latar belakang kegiatan.
·
Dasar hukum kegiatan.
·
Apa maksud dan tujuan kegiatan.
·
Ruang lingkup isi laporan.
2. Isi Laporan
Pada
bagian ini dimuat segala sesuatu yang ingin dilaporkan antara lain :
·
Jenis kegiatan.
·
Tempat dan waktu kegiatan.
·
Petugas kegiatan.
·
Persiapan dan rencana kegiatan.
·
Peserta kegiatan.
·
Pelaksanaan kegiatan (menurut bidangnya,
urutan waktu pelaksanaan, urutan fakta / datanya).
·
Kesulitan dan hambatan.
·
Hasil kegiatan.
·
Kesimpulan dan saran penyempurnaan
kegiatan yang akan datang.
3. Penutup
Pada
kegiatan ini ditulis ucapan terima kasih kepada yang telah membantu
penyelenggaraan kegiatan itu, dan permintaan maaf bila ada
kekurangan-kekurangan. Juga dengan maksud apa laporan itu dibuat.
Hal-hal
yang perlu diperhatikan
·
Laporan diusahakan agar :
·
Singkat dan padat.
·
Runtut atau sistimatis.
·
Mudah dipahami isinya.
·
Isinya lengkap.
·
Menarik penyajiannya.
·
Berpegangan pada fakta, data dan
persoalannya.
·
Tepat pada waktunya.
4. Lain – lain
a.
Dalam laporan dapat dilampirkan : photo-photo kegiatan, tanda bukti,
surat-surat keterangan dan sebagainya ( copy )
b.
Untuk mempermudah penyusunan laporan sebaiknya tetap mengacu pada proposal yang
pernah diajukan.
c.
Memberikan Laporan kegiatan dengan tembusan kepada satuan/ lembaga yang
terkait. ( Mabi, Kwartir, Sponsor dll
5. Hasil
Alhamdulillah kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan
terlaksana dengan baik. Diawali dengan upacara pembukaan pada tanggal 25
November 2010 yang dibuka langsung oleh bapak Kepala Sekolah SMA Terpadu Wira
Bhakti Gorontalo dan Wakasek Bagian Kesiswaan dan upacara pembukaan ini juga
diikuti langsung oleh seluruh taruna/i pratama dan
madya. Dan kegiatan ini pula ada beberapa materi yang akan diberikan kepada
taruna/i agar para taruna/i sekalian dapat mengetahui lebih banyak tentang
organisasi. Adapun materi-materi yang akan diajarkan oleh para pemateri yaitu :
1. Arah
Kebijakan Sekolah Dalam Organisasi Senat oleh Bapak Yusnan Yusuf Ekie selaku
Kepala Sekolah SMAT Wira Bhakti
2. Leadership
(Kepemimpinan) oleh Bapak Suleman Haridji, M.Pd
3. Jurnalistik
oleh Crew Media Cetak Gorontalo Post
4. Administrasi
oleh Bapak Herliono, M.Pd
5. Team
Work oleh Bripda Maston Djauhari
6. Problem
Solving oleh Bapak Khoirul Amin, S.Sos.I, dan
7. Organisasi
Senat oleh Bapak La Iha, S.Pd
Setelah para taruna/i telah selesai
menerima seluruh materi pada kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan, kegiatan pun
ditutup secara resmi oleh bapak Khoirul Amin, S.Sos.I pada hari minggu, 28
November 2010 dan upacara penutupan ini juga diikuti oleh seluruh taruna/i
pratama dan madya dan dengan ditutupnya kegiatan ini kami berharap agar semua
teori-teori yang disampaikan oleh para pemateri dapat diaplikasikan oleh
seluruh taruna/i.
6. Penutup
Demikian laporan hasil kegiatan yang kami
buat, atas perhatian dan bantuan dari bapak, kami ucapkan terima kasih.
Gorontalo, 28 November 2010
Panitia Pelaksana
Ketua Sekretaris
Rahmad S. Abudi Kurniawan
Ani
Mengetahui
Wakasek
Kesiswaan Ketua
Senat
La Iha,
S.Pd Aldy
Nuhriady Haridji
NIP : 19770712 200701 1 013
0 komentar:
Posting Komentar